Bestyrelsesmøde 2021-10-20

Nyt fra formanden

Vi har dygtige fægtere, der klarer sig godt til stævner, også dem som ikke har fægtet så længe.

Vores aftale med OK benzin fungere, og vi har fået det første beløb.

Økonomi

Vores økonomi er ok.

Status vedr kasserer posten

Kasseren har stadig ikke adgang til bankkontoen, men der arbejdes på det.

Promovering af klubben og rekruttering af nye medlemmer

Vi skal igang med at få flere medlemmer. Vores SoMe ansvarlig ser på en folder til SFO’er.

Vi skal have undersøgt, hvor og hvordan vi har held med at få nye medlemmer.

Træning

Vi har en gruppe fægtere der kommer fast til træningen på kårde, men mangler både voksenfægtere og ungdomsfægtere.

Der er kommet nye og prøve fægtning til alle de sidste træninger på kårde.

Status vedr Laith, plan B?

Laith er begyndt at komme til Sabeltræning hver anden tirsdag.

Vi holder fast i Martin som kårdetræner så længe som muligt, men hvis han stopper, så kan vi muligvis tage fat på Mads Eriksen.

Status vedr sabel talentcenter

Der har været møde med forældrene, og snakket om styrketræning.

Samarbejde med Vestegns kårdeklubber

Meena har snakket med Albertslund om mere samarbejde på kårde. Det kunne også være samarbejde med andre klubber, som f.eks. Slagelse.

TAAF talentklub arbejde

Møde 3. november.

Sociale aktiviteter

Bowling efter efterårsferien.

Lidt Halloween hygge fredag i uge 43.

Eventuelt

Der er en forældre der har indvilliget at prøve at sy klubmærker på klubbens jakker.

Vi ser på om der skal laves nye klub t-shirts, da der er kommet en del nye medlemmer, og mange af de gamle medlemmer er vokset fra t-shirts.

Bestyrelsesmøde, Jan 2021

Klubben har fået en masse udstyr der er klar til når vi kan vende tilbage.

Da vi ikke forventer at restriktionerne bliver løftet d. 17 januar, vil der ikke blive opkrævet gebyr for Talent træning før vi er tilbage i klubben. Derudover vil en reduktion af det almene kontingent pga. Corona blive taget op i forbindelse med Generalforsamlingen.

Grundet at bestyrelsen ønsker at kunne afholde generalforsamlingen fysisk, hvis muligt vil den blive udskudt. I første omgang satser vi på at holde forsamlingen den 16. marts.

Laith afholder virtuel træning. 1 gang kårde, 1 gang sabel og en gang åben træning.

Klubben har fået en ny midlertidig kasserer indtil generalforsamlingen, da Thomas har valgt at forlade posten.

Bestyrelsesmøde, okt. 2020

Her er nogle highlights fra bestyrelsesmødet i går.

Klubudvikling

På trods af udfordringerne med Covid-19, følger vi godt med i vores plan om, at udvikle klubben, og ser på nuværende tidspunkt ud til, at kunne komme i mål med næsten alle de mål, bestyrelsen havde sat for 2020.

Personlige sponsorater

Klubben er ved at udvikle en politik for håndtering af personlige sponsorater. For mere information, kontakt Sponsorudvalget eller Bestyrelsen.

Træning under Covid-19

Grundet Covid-19 er vi nødt til at foretage holdopdeling, da vi ellers risikere at komme over de tilladte 10 personer, hvis der er deltagere over 21.

  1. Børn under 10 år og begyndere: Fægter i Hal B (med måtterne), og bruger indgangen til denne hal.
  2. Erfarne fægtere over 10 år: Fægter i Hal A, og bruger den normale indgang.

I tilfælde af få fægtere, eller ingen fremmødte voksne kan trænerne vælge at slå de 2 hold sammen.

I tilfælde af at der er mere end 9 fægtere på et hold med deltagelse af voksenfægtere kan trænerne flytte fægtere fra det ene hold til det andet.

Halloween aflyst

Grundet de nye restriktioner for Covid-19, er vi desværre nødt til at aflyse afholdelsen af vores årlige Halloween fægtning.

Generalforsamling 2020 – indkaldelse

Så er det blevet tid til afholdelsen af årets ordinære generalforsamling i TAAF den 26. februar 2020, kl. 17.30-19. Vi mødes i lærerværelset på Ole Rømerskolen, afdeling Selsmosen, dér hvor vi også holdt julehygge.

Mød op og støt klubben, mens børnene træner. Vi sørger for drikkevarer og lidt sødt.


Den foreløbige dagsorden er som følger:

1.   Valg af dirigent
2.   Valg af referent
3.   Valg af stemmetællere
4.   Bestyrelsens beretning
5.   Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab
6.   Forelæggelse og godkendelse af budgetforslag for det kommende år
7.   Fastsættelse af kontingent
8.   Opdatering af vedtægter
9.   Behandling af indkomne forslag
10. Valg af formand i lige år
11. Valg af kasserer i ulige år (da Margit stopper, vil der være ekstraordinært valg af kasserer)
12. Valg af to ordinære bestyrelsesmedlemmer i ulige år
13. Valg af et ordinært bestyrelsesmedlem i lige år
14. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for et år ad gangen
15. Valg af revisor og revisorsuppleant for et år ad gangen
16. Nedsættelse af kommisorier
17. Eventuelt

Forslag til dagsordenen, skal det sendes til formanden senest den 12. februar. Den endelige dagsorden samt bilag udsendes en uge inden generalforsamlingen.

Generalforsamling: formandsskifte

Taastrup Fægteklub har til generalforsamlingen i går fået ny formand. Ny formand er Meena Hussain. Michael Hansen fortsætter i bestyrelsen som almindeligt medlem.

Derudover vedtog generalforsamlingen:

  • at der indførers familierabat på grundkontingentet.
  • at der oprettes et træner udvalg betående af trænerne Laith, Michael, samt af Jørgen
  • at der oprettes et talent udvalg bestående af trænerne Laith, Michael samt af Michael og Jørgen.

Familierabat

Til generalforsamlingen foreslår bestyrelsen at vi indfører familierabat, så alle medlemmer fra samme husstand efter det første får 33% rabat på kontingentet. Første medlem betaler således 125 kr/md, andet og følgende medlemmer betaler 85 kr/md. Det er altid billigste medlem der får rabatten.

Kontingentstigning

På den ekstraordinære generalforsamlinge fredag blev koningentstigningen vedtaget. Fremover er kontingentet 125 kr/måned, eller 175 kr/måned, hvis man ønsker at følge talent træning med Laith.