Sponsor og fonde-udvalg

Medlemmer

• Brian Kjelin Olsen
• Jørgen Wulff Rasmussen

Sammensætning

Sponsor og fonde-udvalget består af 3 personer heraf 1 bestyrelsesmedlem og to menige medlemmer. De to menige godkendes af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads efter generalforsamlingen februar.

Ansvar & myndighed

Den bestyrelsesansvarlige holder bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Udvalget skal sikre, at vi efterlever forpligtelser over for fonde og sponsorer.

I krisesituationer er det kun formanden, som udtaler sig.

Opgaver

Sponsor og fonde-udvalget har følgende opgaver;
• Udarbejde kontrakter til godkendelse i bestyrelsen
• Udarbejde referat på møderne
• Ansvarlig for den del af hjemmesiden, der handler om fonde og sponsorater
• Udarbejdelse af en årsplan for udvalgets arbejde i november
• Udarbejde sponsor koncept
• Ansvar for klubtøj samt mærker
• Afdække relevante fonde
• Søge fonde
• Søge kommunale puljer
• Søge øvrige puljer (DIF, DGI) med mere
• Koordinere med det sportslige udvalg, når der skal søges om udstyr.
• Udvikle retningslinjer for tegning af sponsorater
• Deltage i opstartsmøder og præsentere udvalgtes arbejde.
• Synliggør muligheder (Ok aftalen). Sikre at den ligger på hjemmesiden
• Afvikle workshopdage omkring fonds- og sponsorsøgninger i januar og oktober

Kvalifikationer

Medlemmerne af Sponsor og fonde-udvalget vil tilsammen have særligt brug for følgende kompetencer:
• Kompetence for salg
• Netværk
• Opstarter
• Afslutter
• Kendskab til sponsorater samt fonde
• God til skriftlig kommunikation

Mødefrekvens

4 gange årligt á 2 timer.

Estimeret timeforbrug

	Jan	Feb	Mar	Apr	Maj	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dec	I alt
Møder	2			2			2			2			8
Fondssøgning	4									4			8
Opdatering hjemmeside	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	24
Opdatering Facebook	½		½	½			½			½			2½
Opdatering af kommisorie											2
Sum	8½	2	2½	4½	2	2	4½	2	2	8½	4	2	42½