Medlemmer
- Jørgen Wulff Rasmussen
- Meena Hussain
Sammensætning
Kommunikationsudvalget består af tre personer bestående af mindst et bestyrelsesmedlem og menige medlemmer eller tætte pårørende. Medlemmerne udpeges af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads senest i april 2020.
Ansvar & myndighed
Udvalget varetager og sikrer at klubbens officielle kommunikation er god og positiv. Den bestyrelsesansvarlige holder bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Skal sikre at kommunikation er aktuel og lever op til mediestrategien
I krisesituationer er det kun formanden, som udtaler sig.
Opgaver
Kommunikationsudvalget har følgende opgaver:
- Udsende seks nyhedsbreve fordelt over hele fægtesæsonen
- Sikrer at hjemmesiden er opdateret
- Hjælpe med kommunikationsopgaver til trænere, øvrige udvalg og bestyrelse
- Ansvarlig for klubbens Facebook- og Instagramside
- Sikre i samarbejde med det sportslige udvalg omtale af klubbens sportslige resultater
- Formulere en Billedpolitik til godkendelse i bestyrelsen
- Udarbejde og vedligeholde Velkomstfolder
- Varetager kontakt og kommunikation til presse og medier
- Kommunikerer på klubbens vegne på sociale medier
- Sikre at der løbende kommer ”den gode historie” ud på alle relevante medier
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af mediestrategi
- Udarbejde referat udvalgets møder
- En gang årligt opdatere funktionsfordelingsanalysen for udvalget
- Udarbejde årsplan for udvalgets arbejde
Kvalifikationer
Medlemmerne af Kommunikationsudvalget vil tilsammen have særligt brug for følgende kompetencer:
- Koordinator
- Struktureret
- Velformuleret og flydende i det danske sprog
- Kendskab til de sociale medier
- Gode kontakter til de lokale medier
Mødefrekvens
6 gange årligt á 2 timer.
Estimeret timeforbrug
| Jan | Feb | Mar | Apr | Maj | Jun | Jul | Aug | Sep | Okt | Nov | Dec | I alt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Møder | 2 | 2 | 4 | ||||||||||
| Opdatering af politik | 1 | 1 | |||||||||||
| ½ | ½ | 1½ | ½ | ½ | ½ | ½ | ½ | 1 | ½ | ½ | 7 | ||
| ½ | ½ | 1 | ½ | ½ | ½ | ½ | ½ | 1 | ½ | ½ | 6½ | ||
| Nyhedsbrev | |||||||||||||
| Sportslige artikler | 1 | 1 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 14 | |
| Den gode historie | 4 | ||||||||||||
| Sum | 4 | 2 | 5½ | 2 | 2 | 2 | 5 | 2 | 2 | 4 | 2 | 2 | 32½ |